Referat fra Hovedstyremøtet onsdag 29. mai 2002

Hos Sigurd Allern, Observatoriegt. 16, kl. 16.30.

Til stede: Sigurd Allern, Miguel Valero, Thomas Svane Jacobsen, Ingunn Berteig, Trond Frøshaug, Gunnar Bøhmer, Lars Erik Løvdahl og Finn Edvardsen.

Ikke tilstede: Else Marie Grotterød

Sak 1: Referat

Referat godkjent med visse endringer.

Under pkt. 6: 2 ble setningen som starter med  ”Ved registrering…” strøket.

Kommentarer til de ulike punktene.           

1. Leif Øystein Syvertsen har gått dommerkurs for sykkel.

4. Rekrutteringsannonse  for RYE skal inn i juninummeret av ”Kondis”.

5. Tidtakersystem er likevel ikke innkjøpt. Ketil endret mening om systemet etter konsultasjoner med andre idrettslag, og saken er foreløpig lagt på is.

6: 1 Idrettsforbundets idrettsregistrering.

Gruppelederne har også fått denne henvendelsen, og de har svart. Miguel fyller ut skjemaet for alle gruppene, og korrigerer der det er nødvendig. Han sender ut en styremail nå dette er gjort.

6:2 Bane-Tele har trukket seg som sponsor for Ekspresslaget i Trondheim- Oslo.

Sak 2: Kort oppsummering av Rye-løpet 28. mai 2002

110-115 betalende deltakere. Det er noen færre enn i 2001, men bra været tatt i betraktning. Ca 100 løp, derav 8-10 barn. Løpet har fått positiv omtale i Kondis og av deltakere. Relativt løpesterke deltakere. Vinnertiden  var 16: 10 på 5 km. Løpet har ikke nådd helt ut til mosjonsløperne. Markedsføring ble diskutert. Vi bør i tillegg til det som gjøres nå sende invitasjon til andre klubbers hjemmeside, og ikke minst reklamere mer blant RYEs egne medlemmer. Det bør lages en plakat til å sette opp på strategiske steder. Det ble også diskutert om prisen på løpet burde senkes.

Sak 3: Gjennomgang av kommende forsommerarrangementer

Nordmarka rundt 2. juni 2002. ( Gunnar)

Har dugnadsfolk i boks. Rittet har fått konkurranse av andre ritt som for eksempel Raumerittet, et terrengritt på Romerike.

Scottcup. (Tor S)

Første ritt på Linderudkollen 5. juni 2002. Arrangementsgruppa består av Tor Sommer, Ove Kvalsnes og Per Langset. Mange har meldt seg til dugnad. Påmelding er rimelig god.

Trondheim-Oslo 22. juni 2002. ( Finn)

Hero har fått sekretariatsjobben ved innkomst. Det er ønskelig med 15- 20 Rye-folk. Har 9 stykker. Finn ringer rundt. Har har ikke fått liste over jobbene Rye skal ha. Thomas setter inn en notis på nettsidene der folk som vil ta dugnadsjobb  kan kontakte Finn.

Sak 4:  Klubbmesterskapet

Dato for klubbmesterskapet ble tirsdag 10. september 2002 kl. 18.00

Sak 5: Status for klubbklær sykkel og løp

Sykkelgruppa har kjøpt klær for ca kr. 178 000, og solgt for ca 140 000. Dette gir et varelager på ca kr. 30 000.

Det er bestilt en ny omgang med klær for ca kr. 67 000 som leveres rett før Styrkeprøven. Reaksjoner på klærne er formidlet produsenten

Løpegruppa: Odlo er nå produsent av klærne som har kommet. De er til logotrykking.

Sak 6: Eventuelt

1. Holmenkollstafetten.

Rye stilte med tre lag- kun to kom i mål. Senior herre hadde en miss fra 2. etappe der løperen ikke var på plass. Hvor plasseres dette laget neste år? Sigurd skriver en forklaring til arrangøren. Superveteranlaget kom i mål på 63.50. Det er for dårlig grunnlag for 2 herrelag. En løsning kan være at de beste superveteranene løper for begge lagene ( dette er ok). Damelaget satte ny klubbrekord med 68.20, og kom på 4. plass. Rykker opp i klassen kvinner elite. Satser på aktiv rekruttering for å beholde denne plassen

2.      Fellestur til Villmannen på Beitostølen.

På grunn av snømangel ble det 2x jogg + sykkel. Pål Cato Elshaug ble nr. 2 totalt. Øyvind Moen Fjeld vant Villbassen.

3. Rapport fra turrittgruppa ang. hemmelig rekordforsøk. Thomas sørger for blomster fra Rye ved innkomst.

4.      Rye har mottatt kr. 19400  i administrasjons- og driftsbidrag fra Oslo kommune.

Rye får dette fordi klubben har 52 medlemmer under 25 år.

Referent: Ingunn Berteig